Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию


юрист, как лечащий врач —должен быть высшей категории

Нюансы при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Трудовой кодекс РФ выделяет трудовые отношения, касающиеся руководящего состава предприятия, в отдельную категорию. На практике это значит, что с главным бухгалтером можно оформить срочный договор, а длительность испытательного срока может достигать полугода. Если же меняется собственник, экономиста могут уволить без учета стажа и профессиональных качеств. В ходе увольнения главного бухгалтера важным этапом становится передача дел следующему ответственному лицу. В большинстве случаев это сопровождается рядом сложностей. Во-первых, необходимо найти подходящего кандидата (если его нет, дела принимает руководитель). Во-вторых, принимающий должен проверить правильность ведения бухучета, а для этого необходимо иметь определенную компетенцию.

Официальный порядок мероприятий по увольнению главного бухгалтера

Порядок увольнения главного бухгалтера предусматривает выполнение ряда последовательных мероприятий. Пошаговая инструкция включает в себя следующие этапы.

  1. Сотрудник оформляет заявление на имя работодателя, указывая дату планируемого ухода с должности.
  2. Руководитель регистрирует полученный документ в журнале для входящей корреспонденции.
  3. При увольнении главного бухгалтера отработку назначают стандартную — 2 недели. Труд оплачивается по обычной ставке.
  4. Директор издает приказ о проведении проверке бухучета, передаче дел.
  5. Осуществляется проверка финансов предприятия, включая документацию по налогам, опись активов и обязательств.
  6. Согласно установленному в компании порядку осуществляется передача дел новому экономисту либо, за его отсутствием, директору.
  7. Руководство выпускает приказ об увольнении главного бухгалтера, указывая причину (ст. 77 ТК РФ).
  8. Приказ регистрируется. Копия документа подшивается в личное дело сотрудника.
  9. Экономист знакомится с содержанием приказа, подписывает документ.
  10. Для специалиста готовится расчетный лист с указанием неиспользованного отпуска.
  11. На основании расчетного листа в бухгалтерии осуществляют выплаты.
  12. Специалисту на руки выдают справку о доходах, трудовую книжку и другие документы под роспись в журнале.
  13. Личное дело уходящего экономиста подшивается для отправки в архив на хранение.

Как происходит передача дел
при увольнении главбуха

В ходе профессиональной деятельности главный экономист предприятия имеет дело с массой документов. Одна из особенностей увольнения главного бухгалтера — необходимость сдать все дела. По закону это не обязательно, однако крайне желательно в интересах профессионала во избежание последующих претензий и санкций. В каждой организации порядок передачи и приема всех дел осуществляется по самостоятельно разработанной схеме. Главное условие — процесс должен завершиться полностью до официального увольнения главного бухгалтера и его ухода с предприятия.

Передача документов осуществляется на базе специализированного документа — акта приема-передачи. Количество экземпляров — по числу заинтересованных сторон (главбух, новому экономист, для отчетности и пр.). Передаче подлежат все документы, бывшие в ведении главного бухгалтера в течение минимум 5 предыдущих лет. Такой период регламентируется ст. 29 ФЗ, определяющей сроки, в течение которых организация должна сохранять документы бухучета. Передача дел сопровождается инвентаризацией не всегда, но обязательна, в 2 случаях:

  1. Порядок предусмотрен на предприятии (ФЗ № 402, ст. 11, п. 3).
  2. Главный экономист несет материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ).

Плановая проверка
бухгалтерии предприятия

В некоторых случаях, согласно порядку увольнения главного бухгалтера, на деятельность предприятия накладываются определенные ограничения в связи с проведением инвентаризации и описи материальных активов. В ТК РФ нет указаний по срокам и порядку передачи дел, но некоторые правила необходимо соблюсти. Правила обозначаются в трудовом договоре с сотрудником или дополнении к нему, специальном распоряжении руководства. Документ содержит следующие сведения:

  • основания для передачи дел;
  • границы срока для передачи документации;
  • информация о комиссии, а также о лицах, сдающих и принимающих дела.

Документ оформляется в произвольной форме, подписывается всеми заинтересованными сторонами и заверяется печатью фирмы.

Проверка бухгалтерии при увольнении главбуха предусматривает проверку кассы, расчетов с контрагентами и бюджетными организациями. Также проверяется учет базовых активов и финансовых средств, а также документов за предыдущие 5 лет. В компании сохраняются регистры бухучета, первичные и учетные документы.

Ответственность ведущего специалиста после официального ухода

При увольнении главных бухгалтеров по собственному желанию не исключено привлечение их к ответственности со стороны госструктур или руководства компании. Ответственность бывает административной, материальной и уголовной.

Административная ответственность наступает в ряде случаев, указанных в гл. 15 КоАП РФ:

  • нарушение правил работы с наличными средствами и кассовым аппаратом;
  • несоблюдение процедур ведения отчетности и бухучета;
  • несвоевременное представление отчетов в ФНС;
  • другие административные нарушения, связанные с должностными обязательствами.

Материальная ответственность наступает, если главбух уличен в бездействии или противоправных действиях, признается виновным в неправомерных проступках (ст. 233 ТК РФ), прослеживается связь между действиями экономиста и материальным ущербом, нанесенным предприятию. Чтобы привлечь бывшего специалиста к материальной ответственности, руководство предприятия направляет иск в суд. Срок исковой давности, согласно ст. 392 ТК РФ, — 12 месяцев с момента обнаружения ущерба.

Уголовная ответственность регламентируется ст. 199 УК РФ. Привлечение бывшего экономиста осложняется трактовкой закона. Так, отвечать должен сотрудник, числящийся в штате предприятий. Сокращенные специалисты не подпадают под эту категорию. Прояснить меру ответственности прошлого и нового бухгалтера призван акт приема и передачи дел.

Какие последствия теоретически могут ждать фирму
в разных ситуациях?

В целом отработка при увольнении главного бухгалтера, проверка и передача всех дел не вызывают сложностей, если действовать последовательно и согласно законам. Основные правила, которыми следует руководствоваться, указаны в ст. 80 ТК РФ. В частности, описано обязательство экономиста письменно известить руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода. Когда происходит увольнение главного бухгалтера, отработка стандартная — 2 недели. По истечении срока оформленные ранее трудовые отношения расторгаются соответствующим приказом. Осуществляются расчеты. Пока 2 недели не истекли, специалист может забрать заявление, и руководство не вправе препятствовать. То же касается разрыва трудовых отношений — директор не может отказать и чинить препятствия. Иное чревато неприятными последствиями.

Директор предприятия никак не может повлиять на ход событий, даже если будет избегать контакта с бухгалтером или отказываться принимать заявление. В таком случае специалист оформляет бумагу в 2 экземплярах, официально регистрирует заявление в канцелярии или у секретаря. Дата, указанная в документе, станет точкой отсчета положенных 2 недель отработки при увольнении главного бухгалтера. Также заявление может отправляться почтой с уведомлением. Дата отсчета — день получения деловой корреспонденции.

Сложности у руководства возникают, когда к положенной дате не удалось найти замену специалисту. В этом случае дела принимает директор компании. При этом в законе нет такого обязательства, поэтому бухгалтер может просто не выходить на работу через 2 недели, поскольку официально считается уже неработающим. Последствия не принятых вовремя дел — возможные ошибки, недочеты, претензии от госструктур к фирме по невыплаченным средствам и пр. В случае если на фирме отказываются выдать трудовую книжку в последний рабочий день сотрудника, последствием станет обращение последнего в трудовую инспекцию или суд.

Чтобы избежать исключить любые недоразумения и ошибки, бухгалтер или руководство фирмы могут обратиться к опытным юристам по трудовому праву. Первая консультация юристов «Форсайт» предлагается бесплатно.

связаться с нами

Форсайт - юридические услуги

с 10:00 до 21:00
с 10:00 до 19:00
заявка на бесплатную консультацию прайс
Спасибо за обращение в нашу компанию, мы свяжемся с вами в ближайшее время
записаться на бесплатную консультацию
Физическое лицо Юридическое лицо

Нажимая кнопку «ОТПРАВИТЬ» вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности, условиями хранения и обработки персональных данных.

срочный вопрос

Нажимая кнопку «ОТПРАВИТЬ», вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности, условиями хранения и обработки персональных данных.