Процесс увольнения по собственному желанию — самое частое основание для разрыва трудовых контрактов между руководством и работниками. Инициатива исходит от работника и не требует одобрения руководства, поскольку нельзя заставлять работать человека, если он того не желает. Причины, по которым сотрудники покидают предприятие спустя короткий или продолжительный период времени, могут быть разными. Но каковы бы ни были причины, решение уйти по собственному желанию — это самый бесконфликтный способ разорвать трудовые отношения. Для осуществления этого не требуются аргументы, сложные юридические процедуры или серьезные компенсации. Но, несмотря на простоту увольнения по собственному желанию, порядок (правила) процедуры нужно соблюдать с учетом действующих норм ТК.
Процедура увольнения по собственному желанию начинается с написания заявления, в котором указывается дата и причина ухода, а также подпись увольняющегося сотрудника. Указание причины не является обязательным, но если есть желание уйти без отработки, этот пункт будет важным. Вдобавок сотрудники отдела кадров нередко просят документально подтвердить личные мотивы расторжения трудового контракта. В остальных ситуациях ничего объяснять не требуется — достаточно иметь желание покинуть предприятие.
После того как кадровая служба приняла и зарегистрировала заявление, следует составление руководством приказа о разрыве трудовых отношений между предприятием и сотрудником. Как правило, используется стандартный бланк (форма № Т-8), который утвержден 05.01.2004 Госкомстатом. Приказ должен содержать ссылку на статью 77 ТК РФ (п. 3, ч. 1) и реквизиты, указанные в заявлении сотрудника. Последнему приказ дается на ознакомление и подпись. Если случается так, что сотрудник не желает читать документ, либо его не удается найти, пометку об этом заносят в приказ.
Что гласит закон?
Статья ТК РФ, регламентирующая правила увольнения по собственному желанию:
Если планируется увольнение по собственному желанию, статья 80 ТК РФ станет руководством к действию. В этом документе описываются правила, порядок и последовательность выполнения данной процедуры. Здесь же четко описаны различные причины, сроки и порядок оформления бумаг, а также разные случаи, которые могут сопровождать процесс.
Общие правила обязывают работника письменно уведомить руководство о своем решении, оформив заявление в произвольной форме. Заявление нужно зарегистрировать за 2 недели до даты, когда планируется уход с работы. Обязательно нужно убедиться в том, что документ официально зарегистрирован, поскольку с этого момента отсчитывается период отработки.
Согласно ТК РФ, увольнение по собственному желанию сотрудника не всегда сопровождается 2-недельной отработкой:
необязательно находиться все 2 недели на работе, можно взять больничный или отправиться в отпуск;
для руководящих должностей отработка длится 1 месяц, а для сотрудников на испытательном сроке — 3 дня.
Руководство не вправе отказать работнику в ответ на его заявление, иначе это трактуется как нарушение законодательства. В таком случае работник отправляет аналогичное заявление почтой с уведомлением, а через 2 недели прекращает работу, требуя расчета и возврата трудовой книжки. Если ему и в этот раз отказано, он обращается в инспекцию, рассматривающую трудовые споры.
Права и обязанности сторон
В случае увольнения по собственному желанию Трудовой Кодекс требует от работника только наличия заявления, а работодатель обязан подготовить следующий пакет документов:
справку 2-НДФЛ, в которой указан объем доходов и удержанных налогов;
справку о зарплате, полученной за последние 2 года;
информацию о любых состоявшихся выплатах и страховых взносах.
У каждой из сторон есть свои права и обязанности, продиктованные нормами законодательства РФ. Работнику дозволяется отозвать собственное заявление в любой момент до даты предполагаемого ухода с работы. Руководство может и вправе требовать от сотрудника выполнения обозначенных контрактом обязанностей до даты прекращения договорных отношений. Если начальник нарушил трудовой договор, работнику можно не отрабатывать 2 недели. Однако факт нарушения закона нужно обязательно доказать.
Когда происходит увольнение с работы по собственному желанию сотрудника, предприятие обязано рассчитать его в последний день работы. В расчет пойдут все суммы, которые положены сотруднику, — зарплата, выплаты по коллективным и трудовым договорам, компенсация за неиспользованные выходные и отпуск.
Бывают ситуации, когда сотрудник больше не может работать по состоянию здоровья и другим причинам. В этом случае руководство не требует отработки, если имеется соответствующее подтверждение от сотрудника. Все бумаги можно оформить за 1 день, а расчет получить на следующий.
Особые условия увольнения
На больничном
Действующая статья при увольнении по собственному желанию не запрещает сотруднику разрывать трудовой договор, находясь на больничном. А вот работодатель не вправе лишить рабочего места больного человека. Наличие у работника документов о временной нетрудоспособности позволяет подавать заявление, когда угодно. Отсчет дней отработки будет идти, а человек может не ходить на работу. Что касается расчетов по зарплате и другим выплатам, они должны осуществляться в последний трудовой день для сотрудника, даже если он еще находится на больничном. На листке с приказом ставится пометка о том, что ознакомить сотрудника с текстом не удалось по состоянию его здоровья. Трудовая книжка может отправляться по почте, либо бывший работник заберет ее самостоятельно после выздоровления. Суммы выдаются на следующий день с момента предъявления требования. Что касается пособий по больничным листам, их руководство может выплачивать в дни, когда на предприятии выдается зарплата.
В отпуске
Увольнение сотрудника по собственному желанию разрешено законодательством и в случае его пребывания в отпуске, и для этого тоже есть пошаговая инструкция. Здесь, как и в случае с больничным, руководство не вправе разрывать договорные отношения, когда работник в отпуске. Но при этом сам работник имеет право подать заявление об уходе, назначив дату во время своего законного отдыха. Также, по закону, он имеет право уйти с работы уже после использования своего отпуска. Работодатель не обязан отпускать сотрудника в отпуск, а может выплатить ему компенсацию. Причитающиеся выплаты и выдача трудовой осуществляются в день накануне отпуска.
Учитывая разнообразие ситуаций, в которых оказываются как работники, так и руководители компаний, следует обратиться за помощью к юристам «Форсайт», записавшись на бесплатную консультацию и задав уже при первой встрече все интересующие вас вопросы.
