Увольнение сотрудников предприятия регламентируется ТК РФ (ст. № 80 и др.). В законе оговариваются не только сроки, но порядок всех мероприятий, сопровождающих процедуру. Некоторые условия определяются трудовым соглашением либо коллективным договором. При увольнении заявления от работников оформляются на имя директора либо президента (руководителя) компании в письменно форме и закрепляются собственноручной подписью заявителя. В некоторых организациях отдел кадров требует оформлять документ от руки, но это не обязательно — достаточно бланка с заполненными полями и подписью.
Обычно документ пишут на листе А4 белого цвета. Верхний левый угол остается незаполненным — там руководитель заверяет бумагу. Текст начинают писать с правого верхнего угла, отступив от края некоторое расстояние. Сначала указывается адресат — кому предназначен документ (Директору ФИО), далее без лишних слов в родительном падеже указывают должность и личные данные заявителя (инженера ФИО). Потом по центру излагается суть заявления. Содержание не регулируется законом, текст может быть произвольным, но выражать намерение уволиться и оканчиваться датой написания и подписью заявителя. Примерный образец заявления на увольнение не сложно найти в интернете.
Передать документ на подпись можно лично либо по почте заказным письмом с уведомлением. Корреспонденция регистрируется сотрудником отдела кадров в журнале учета.
Когда подавать?
Просматривая доступные в сети образцы заявлений, можно увидеть множество причин для увольнения сотрудников. По собственному желанию специалисты покидают коллектив в следующих случаях:
переезд;
семейные обстоятельства.
Перечисленные причины указываются в документах чаще всего, поскольку в таких случаях работодатель не обязан начислять компенсацию, нет нужды выполнять специальные процедуры и приводить веские доводы для разрыва трудовых соглашений.
Что касается сроков, есть определенные нюансы, которые сотрудникам нужно учесть перед тем, как писать заявления на увольнение:
если сотрудник находится на испытательном сроке, бумаги оформляет за 3 дня до ухода;
увольнение по соглашению сторон освобождает сотрудника от 2-недельной отработки;
форма заявления на увольнение может быть заполнена во время отпуска, и при этом можно не прерывать отдых. Последний день отпуска станет точкой разрыва отношений с работодателем.
Итак, если сотрудник планирует покинуть место работы, он волен это сделать в любое время, не объясняя причины. Документ оформляется произвольно, но если есть сомнения, можно скачать пример заявления на увольнение по собственному желанию и просто заполнить графы.
Руководство отказывается подписывать документы
На практике юристы часто встречаются с сотрудниками, переживающими насчет заявления об увольнении — как пишется и когда оно отправляется. И мало кому приходит в голову волноваться, что документ может быть не подписан начальством, хотя такой риск реально существует. В некоторых ситуациях между работодателем и работником возникают спорные моменты, которые чаще всего выглядят следующим образом:
руководитель игнорирует новое письмо об отзыве ходатайства о прекращении трудовой деятельности. Решение — то же, что и в первом случае;
начальник желает уволить сотрудника по своей инициативе. Нужно обращаться в суд;
руководство увольняет человека раньше отработанного срока. Следует обратиться в суд.
Увольнение без отработки
Перед тем как написать заявление на увольнение, многие задумываются, надо ли отрабатывать еще какое-то время. Вне зависимости от того, какие условия прописаны в трудовом соглашении, закон предусматривает возможность не отрабатывать 2 недели по уважительной причине. В статье № 38 КЗоТ указываются следующие причины:
переезд в другой город;
начало учебы;
невозможность проживать в регионе по медицинским показаниям;
беременность и период ухода за ребенком до 14 лет либо за ребенком-инвалидом;
уход за родственником-инвалидом I группы;
выход на пенсию;
трудоустройство в другой компании на конкурсной основе;
другие уважительные основания.
В любом из вышеуказанных вариантов, нужно представить не только заявление на увольнение по собственному желанию, но и документы, подтверждающие правомочность уважительных обстоятельств. Руководитель предприятия обязан отпустить сотрудника в тот срок, который указывается прошением.
До того, как сделать решительный шаг и разорвать трудовые отношения, нужно спрогнозировать развитие событий. Возможно, решение было необдуманным и скоропалительным, и обстоятельства не столь категоричны, чтобы терять хорошую должность. В любом случае законом предусматривается возможность отменить собственное решение в последний рабочий день. Руководство не может отказать сотруднику в праве продолжить работу, если нет весомых причин.
Законом не предусматривается, в какой форме нужно отзывать документ, составленный ранее. Поэтому с учетом принятых на предприятии правил можно позвонить по телефону в отдел кадров, зарегистрировать новый документ об отзыве предыдущего либо отослать извещение по электронной почте. Какой бы ни был выбран способ, главное — чтобы новый документ был получен адресатом, о чем сотрудник должен получить подтверждение. Именно оно станет важным фактором при возникновении спорных вопросов, поэтому лучший способ отозвать прошение об увольнении — письменно составить новую бумагу. Если есть сомнения, что руководство примет новое письмо, нужно отправить заказную корреспонденцию, после получения которой руководитель будет лишен права уволить сотрудника.
Ситуации, когда отменить поданный ранее документ становится невозможным:
специалист хочет уволиться после окончания отпуска. В этом случае, находясь в отпуске, нельзя отправлять новые документы, крайний срок отзыва — день накануне начала отпуска.
Если возникают вопросы по трудовым взаимоотношениям, можно получить квалифицированную помощь юристов в компании «Форсайт». Любая задача решается быстро и с минимальными потерями, когда за дело берутся профессионалы!
