Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении сотрудника Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя предоставить подчиненному полагающийся отпуск либо денежную компенсацию. Право сотрудника должно соблюдаться вне зависимости от того, какой была причина прекращения трудовой деятельности. Есть ряд ситуаций, когда руководство компании освобождается от компенсации за отпуск сотруднику:

• работник выполнял обязанности на предприятии менее чем 15 дней. В этом случае ему не положен отпуск, следовательно, никаких финансовых возмещений не предусмотрено;
• прекращение действия трудового контракта связано с переводом работника из сторонних совместителей в штат постоянных сотрудников по предусмотренной законом процедуре перевода.

В остальных ситуациях, кроме перечисленных выше, предусмотрена компенсация отпуска при увольнении. Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, он в письменном виде изъявляет желание получить неиспользованный отпуск (оплачиваемый) либо компенсацию. Далее руководство издает приказ с окончательным решением — закон оставляет за руководителем право предоставить работнику по его желанию оплачиваемый отпуск до увольнения либо выплатить деньги, сославшись на какие-либо причины. Если же сотрудник, планируя увольнение, сразу указывает, что ему нужен не отпуск, а его компенсация при увольнении, расчет должен быть проведен вне зависимости от того, что по этому поводу думает руководство.

Когда принято решение компенсировать сотруднику неиспользованный отпуск деньгами при увольнении, последний его рабочий день на предприятии и будет считаться датой прекращения рабочей деятельности. В ситуациях, когда предоставляется оплачиваемый отпуск перед увольнением, по факту днем расторжения трудовых отношений будет последний день отпуска.

Расчет компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск почти ничем не отличается от аналогичных выплат сотрудникам, которые остаются работать на предприятии. Разница есть лишь в числе дней, за которые полагается оплата. В отношении работающих сотрудников предусмотрены ограничения, а для тех, кто планируется уволиться, предельных норм нет. Рассчитать отпускные можно следующим образом:

• Высчитывается суммарная зарплата, полученная сотрудником за 12 месяцев. Сюда не входит оплата отпускных и больничных — только деньги за отработанные дни.
• Определяется количество календарных дней в году, которые были рабочими. Полностью отработанный месяц считается за 29,3 дней — усредненное количество. Если за этот период сотрудник болел или был в отпуске, эти дни не учитываются.
• Вычисляется средний заработок за день — первое число делится на второе в данном списке.
• Полученный в предыдущем пункте средний заработок умножается на количество дней, которые не были использованы из предусмотренного законом отпуска.

Перечисленный выше план демонстрирует, как рассчитать отпускные самостоятельно. Это даст представление о том, сколько бухгалтер должен начислить сотруднику. Полученная сумма выплачивается одновременно с зарплатой за отработанный период.

Чтобы выйти на положенную законом сумму, надо точно знать, как посчитать неиспользованные дни отпуска — при увольнениях кадровики могут и ошибиться, поэтому нелишними будет перепроверить правильность калькуляции.

Правильный расчет включает в себя следующие операции:

• Суммировать общее число месяцев стажа сотрудника на предприятии. Учитываются только те месяцы, в которых отработано более 15 дней.
• Из получившегося числа отнять количество дней, которые сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
• Подсчитать, сколько законно оплачиваемых отпускных дней было положено за все время деятельности в компании. С этой целью нужно взять дни отдыха, оплачиваемого работодателем каждый год, поделить на 12 и умножить на количество отработанных месяцев. Полученный результат — общее число дней, которые положены по закону сотруднику за весь рабочий стаж в этой фирме.
• Из числа, полученного в предыдущем пункте, нужно отнять те дни, которые были использованы сотрудником по назначению (для отдыха). На этом расчет отпускных дней окончен — остается количество дней, за которые работодатель должен заплатить при увольнении сотрудника (либо дать ему эти дни в качестве оплачиваемого отпуска, а потом уволить).

Мало знать, как рассчитать компенсацию при увольнениях, нужно учитывать некоторые нюансы, которые могут повлиять на сумму выплат. К примеру, вариант, когда сотрудник не получает зарплату. Такая ситуация может сложиться по разным причинам. К примеру, если речь идет о женщине после оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, калькуляцию осуществляют исходя из оклада, учитывая начисления и премии. Когда зарплата выплачивалась «в конвертах», и нигде официально не указывалась, то ни о каких компенсациях не может быть речи.

Существуют ситуации, когда ошибочно сумма компенсаций начислена с избытком. Дальнейшее развитие ситуации зависит от того, по какой причине вышла ошибка. В случае, когда работник уволился до момента, за который уже получил положенный отпуск, с него могут удержать некоторую сумму начисленных и даже выплаченных отпускных, о чем указывается в ст. № 137 ТК РФ. Если же ошибка в начислениях допущена отделом кадров или бухгалтерией, с уволенного ничего не удерживается, и взыскание касается виновных в ошибке.

Чтобы не столкнуться с проблемами во время увольнения и получить причитающиеся компенсации в полном размере, можно получить бесплатную консультацию у юристов «Форсайт». Специалисты разъяснят все права и обязанности в рассматриваемом случае и объяснят, как правильно поступить.