Трудовой кодекс РФ выделяет трудовые отношения, касающиеся руководящего состава предприятия, в отдельную категорию. На практике это значит, что с главным бухгалтером можно оформить срочный договор, а длительность испытательного срока может достигать полугода. Если же меняется собственник, экономиста могут уволить без учета стажа и профессиональных качеств. В ходе увольнения главного бухгалтера важным этапом становится передача дел следующему ответственному лицу. В большинстве случаев это сопровождается рядом сложностей. Во-первых, необходимо найти подходящего кандидата (если его нет, дела принимает руководитель). Во-вторых, принимающий должен проверить правильность ведения бухучета, а для этого необходимо иметь определенную компетенцию.
Официальный порядок мероприятий по увольнению главного бухгалтера
Порядок увольнения главного бухгалтера предусматривает выполнение ряда последовательных мероприятий. Пошаговая инструкция включает в себя следующие этапы.
Руководитель регистрирует полученный документ в журнале для входящей корреспонденции.
При увольнении главного бухгалтера отработку назначают стандартную — 2 недели. Труд оплачивается по обычной ставке.
Директор издает приказ о проведении проверке бухучета, передаче дел.
Осуществляется проверка финансов предприятия, включая документацию по налогам, опись активов и обязательств.
Согласно установленному в компании порядку осуществляется передача дел новому экономисту либо, за его отсутствием, директору.
Руководство выпускает приказ об увольнении главного бухгалтера, указывая причину (ст. 77 ТК РФ).
Приказ регистрируется. Копия документа подшивается в личное дело сотрудника.
Экономист знакомится с содержанием приказа, подписывает документ.
Для специалиста готовится расчетный лист с указанием неиспользованного отпуска.
На основании расчетного листа в бухгалтерии осуществляют выплаты.
Специалисту на руки выдают справку о доходах, трудовую книжку и другие документы под роспись в журнале.
Личное дело уходящего экономиста подшивается для отправки в архив на хранение.
Как происходит передача дел при увольнении главбуха
В ходе профессиональной деятельности главный экономист предприятия имеет дело с массой документов. Одна из особенностей увольнения главного бухгалтера — необходимость сдать все дела. По закону это не обязательно, однако крайне желательно в интересах профессионала во избежание последующих претензий и санкций. В каждой организации порядок передачи и приема всех дел осуществляется по самостоятельно разработанной схеме. Главное условие — процесс должен завершиться полностью до официального увольнения главного бухгалтера и его ухода с предприятия.
Передача документов осуществляется на базе специализированного документа — акта приема-передачи. Количество экземпляров — по числу заинтересованных сторон (главбух, новому экономист, для отчетности и пр.). Передаче подлежат все документы, бывшие в ведении главного бухгалтера в течение минимум 5 предыдущих лет. Такой период регламентируется ст. 29 ФЗ, определяющей сроки, в течение которых организация должна сохранять документы бухучета. Передача дел сопровождается инвентаризацией не всегда, но обязательна, в 2 случаях:
Главный экономист несет материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ).
Плановая проверка бухгалтерии предприятия
В некоторых случаях, согласно порядку увольнения главного бухгалтера, на деятельность предприятия накладываются определенные ограничения в связи с проведением инвентаризации и описи материальных активов. В ТК РФ нет указаний по срокам и порядку передачи дел, но некоторые правила необходимо соблюсти. Правила обозначаются в трудовом договоре с сотрудником или дополнении к нему, специальном распоряжении руководства. Документ содержит следующие сведения:
границы срока для передачи документации;
информация о комиссии, а также о лицах, сдающих и принимающих дела.
Документ оформляется в произвольной форме, подписывается всеми заинтересованными сторонами и заверяется печатью фирмы.
Проверка бухгалтерии при увольнении главбуха предусматривает проверку кассы, расчетов с контрагентами и бюджетными организациями. Также проверяется учет базовых активов и финансовых средств, а также документов за предыдущие 5 лет. В компании сохраняются регистры бухучета, первичные и учетные документы.
Ответственность ведущего специалиста после официального ухода
При увольнении главных бухгалтеров по собственному желанию не исключено привлечение их к ответственности со стороны госструктур или руководства компании. Ответственность бывает административной, материальной и уголовной.
Административная ответственность наступает в ряде случаев, указанных в гл. 15 КоАП РФ:
несоблюдение процедур ведения отчетности и бухучета;
несвоевременное представление отчетов в ФНС;
другие административные нарушения, связанные с должностными обязательствами.
Материальная ответственность наступает, если главбух уличен в бездействии или противоправных действиях, признается виновным в неправомерных проступках (ст. 233 ТК РФ), прослеживается связь между действиями экономиста и материальным ущербом, нанесенным предприятию. Чтобы привлечь бывшего специалиста к материальной ответственности, руководство предприятия направляет иск в суд. Срок исковой давности, согласно ст. 392 ТК РФ, — 12 месяцев с момента обнаружения ущерба.
Уголовная ответственность регламентируется ст. 199 УК РФ. Привлечение бывшего экономиста осложняется трактовкой закона. Так, отвечать должен сотрудник, числящийся в штате предприятий. Сокращенные специалисты не подпадают под эту категорию. Прояснить меру ответственности прошлого и нового бухгалтера призван акт приема и передачи дел.
Какие последствия теоретически могут ждать фирму в разных ситуациях?
В целом отработка при увольнении главного бухгалтера, проверка и передача всех дел не вызывают сложностей, если действовать последовательно и согласно законам. Основные правила, которыми следует руководствоваться, указаны в ст. 80 ТК РФ. В частности, описано обязательство экономиста письменно известить руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода. Когда происходит увольнение главного бухгалтера, отработка стандартная — 2 недели. По истечении срока оформленные ранее трудовые отношения расторгаются соответствующим приказом. Осуществляются расчеты. Пока 2 недели не истекли, специалист может забрать заявление, и руководство не вправе препятствовать. То же касается разрыва трудовых отношений — директор не может отказать и чинить препятствия. Иное чревато неприятными последствиями.
Директор предприятия никак не может повлиять на ход событий, даже если будет избегать контакта с бухгалтером или отказываться принимать заявление. В таком случае специалист оформляет бумагу в 2 экземплярах, официально регистрирует заявление в канцелярии или у секретаря. Дата, указанная в документе, станет точкой отсчета положенных 2 недель отработки при увольнении главного бухгалтера. Также заявление может отправляться почтой с уведомлением. Дата отсчета — день получения деловой корреспонденции.
Сложности у руководства возникают, когда к положенной дате не удалось найти замену специалисту. В этом случае дела принимает директор компании. При этом в законе нет такого обязательства, поэтому бухгалтер может просто не выходить на работу через 2 недели, поскольку официально считается уже неработающим. Последствия не принятых вовремя дел — возможные ошибки, недочеты, претензии от госструктур к фирме по невыплаченным средствам и пр. В случае если на фирме отказываются выдать трудовую книжку в последний рабочий день сотрудника, последствием станет обращение последнего в трудовую инспекцию или суд.
Чтобы избежать исключить любые недоразумения и ошибки, бухгалтер или руководство фирмы могут обратиться к опытным юристам по трудовому праву. Первая консультация юристов «Форсайт» предлагается бесплатно.
