Этот документ не является обязательным для всех организаций. Однако, отказаться от его создания и подписания, в случае, если работниками проявлена такая инициатива, работодатель не имеет права. За такой отказ по статье 5.28 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде предупреждение или наложение административного штрафа в размере от одной до трех тысяч рублей. Поэтому руководитель организации должен быть готов к проведению коллективных переговоров и заключению договора. Стоит заранее изучить вопрос о порядке его заключения, предусмотренного действующими законами, и что в нем должно быть написано.
Законом не предусмотрена привязка заключения коллективного трудового договора к каким-то датам или событиям, инициировать переговоры о его создании можно в любой момент. Это может сделать как сам работодатель, так и представители работников, например, руководитель первичной профсоюзной организации, или выбранный на конференции (общем собрании) трудового коллектива представитель. Инициатива о проведении переговоров по разработке коллективного договора оформляется в виде письменного уведомления. Переговоры должны начаться в течении семи дней с момента получения такого уведомления. Других указаний по срокам и порядку их проведения законом не предусмотрено.
Руководитель обязан законом предоставить необходимую информацию для определения содержательной части договора. В перечень входят: сведения о финансовом положении организации, данные о кадровом составе, планы развития организации, данные о стратегиях, корпоративная политика, а также, другие необходимые сведения, в том числе составляющие коммерческую тайну.
Работников, участвующих в переговорах, необходимо освободить от работы, издав соответствующий приказ. Об это говорится в ст. 39 Трудового кодекса РФ (ТК).
Единственное требование закона к содержанию договора - это сохранение прав и гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов. В остальном участники переговоров могут самостоятельно определить, что будет написано в договоре. Некоторые организации, например, вносят пункт о поощрении некурящих сотрудников или о компенсации оплаты парковочных мест возле офиса.
Примерная структура коллективного договора описана в ст. 41 ТК. Условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие блока:
- Обязательные условия договора, которые описывают обязательства сторон друг перед другом, и сроки их исполнения.
- Нормативные условия договора, которые определяются дополнительные льготы для сотрудников. Тут же, обычно указывают виды и размер оплаты труда, а также виды и условия поощрениях работников.
- Организационные условия договора. Они определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, ответственность за нарушение, а также порядок внесения изменений.
За нарушение ст.9 ТК и ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными, должностные лица подлежат административной ответственности по ч.1 ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Когда участники переговоров согласуют все пункты договора, он может быть подписан. Но на практике переговоры часто невозможно завершить из-за возникших разногласий. В таком случае необходимо подписать протокол разногласий, после чего их можно продолжить обсуждать. Если к удовлетворительному для обеих сторон решению прийти не удаётся, то, в соответствии со ст.398 ТК, неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора. То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд.
После подписания коллективного трудового договора обеими сторонами работодатель обязан направить его в семидневный срок для уведомительной регистрации в уполномоченный орган по труду. Каждый регион сам решает какой из органов исполнительной власти этим будет заниматься.
По закону коллективный договор заключается на срок не более трёх лет, но обстоятельства могут сильно измениться и за один год. Поэтому в такой договор можно вносить изменения.
Если в штате вашей организации нет юриста, то при получении уведомления об инициации переговоров о создании коллективного договора, мы рекомендуем обратиться за помощью к нашим высококвалифицированным специалистам. Это поможет избежать несознательного нарушения ТК и избежать административной ответственности. Наши специалисты помогут грамотно провести переговоры, избежать обострения разногласий, а при необходимости окажут поддержку в суде.
