Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Возможность уйти в основной отпуск возникает у работника по истечении полугода непрерывного стажа у одного работодателя, при этом ему предоставляется на отдых 28 календарных дней в год. Но, кроме него существует и удлиненный (дополнительный) отпуск, на который имеют право отдельные категории граждан. Если же по какой-либо причине у сотрудника нет желания отдыхать в предложенные дни, он имеет право на выплату компенсации за неотгуленный (неиспользованный) отпуск. Право на него имеют категории граждан, перечисленные в ст. 116 ТК, например: имеющие ненормированный трудовой день; занятых на опасных или вредных работах; трудящихся на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему и прочие.

Дополнительный и основной отпуска должны быть оплачены исходя от среднего размера заработка сотрудника, при этом учитываются и любые дополнительные выплаты (премия, надбавка и иные).

126 статья ТК определяет и категории граждан, которым нельзя получить компенсацию взамен на отказ от отпуска.

Заменить оставшиеся дни отпуска на денежный эквивалент допускается далеко не всегда. В соответствии с законодательством, работник может взять материальную выплату всего в паре случаев: если накопились неиспользованные дни дополнительного отпуска; если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения. Заменить компенсацией часть основного отпуска или его полностью невозможно. В случае неиспользования работником отпускных дней в текущем трудовом году, они переносятся на год, следующий за ним.

Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя. Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

• от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
• слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
• в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
• внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата;
• после подачи заявления, руководитель рассматривает заявление в течение 7 дней. Возможно принятие как положительного, так и отрицательного решения. Такое право отражено в письме Минтруда России под номером 966-1 от апреля 2002 года. При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты;
• если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии;
• при положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты. Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:

1. высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
2. высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
3. высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
4. полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
5. итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.

Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

Претензию с требованием о выплате компенсации за неиспользованный отпуск следует вручить руководителю или секретарю, зафиксировав номер входящего документа. Если это по каким-то причинам невозможно (например, начальник отказывается принимать претензию), нужно воспользоваться услугами почтовой связи, отправив заказное письмо с уведомлением о получении. Но здесь существует лазейка для опытного, в данных ситуациях, работодателя – неявка за письмом на почту. В этом случае ваше заявление вернется к вам обратно.

В претензии следует упомянуть о последующем обращении в государственную трудовую инспекцию, прокуратуру, суд. Более эффективным будет приобщение проектов этих документов (без даты и подписи работника).

Заявление в инспекцию составляется в свободной форме, но в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты и данные:

• полное наименование организации, а также фамилия, имя и отчество первого руководителя;
• название собственной должности и стаж работы на предприятии;
• сведения о размере зарплаты, калькуляция компенсации, точное время просрочки в днях;
• сотрудники инспекции труда обязаны провести проверку и вынести заключение о наличии или отсутствии нарушения прав работников на оплату труда. Далее возможны несколько вариантов:

1. направление работодателю предписания о незамедлительном погашении задолженности;
2. извещение правоохранительных органов о выявленных нарушениях (одновременно может быть направлено уведомление в налоговую инспекцию).

Если при увольнении, работнику не выплачивается компенсация за неотгуленный отпуск, стоит также обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру с просьбой провести расследование и привлечь к ответственности недобросовестного работодателя. Особое внимание стоит уделить следующим составным частям: содержанию документа; вводной части; описательной части; резолютивной части.

Заявление рассматриваемого типа в обязательном порядке должно содержать следующее:

• должность и Ф.И.О. лица, на имя которого пишется соответствующее заявление;
• Ф.И.О. заявителя, место его проживания;
• телефон заявителя;
• тело документа (описательная его часть): место работы; величина заработной платы; указывается действующий работодатель; ссылка на законодательную норму, статью Трудового кодекса РФ; максимально кратко и точно изложенная просьба; адрес, по которому необходимо будет направить ответ на просьбу;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись и дату составления.

Следует помнить, что и государственная трудовая инспекция, и прокуратура по результатам проверки, в случае выявленных нарушений, наложит административные взыскания, о чем вас и уведомят. Впрочем, даже положительные ответы не являются гарантией выплаты работнику причитающейся задолженности. Задачей государственных органов является выявление нарушений и взыскание штрафов в пользу государства, а ваши гражданские интересы вне компетенции их интересов. Вполне возможно, что, следующим вашим шагом будет обращение в суд.

Судебное разбирательство — процедура достаточно длительная, поэтому стоит выяснить некоторые нюансы, имеющие значение для исхода дела:

• начислена ли компенсация;
• не связана ли невыплата компенсации с удержанием.

Работодатель имеет право удержать с заработка работника: суммы, на невыплату которых он дал согласие; денежные средства, на удержание которых согласия не требуется. Так, если трудовые отношения прекращаются до окончания трудового года, но сотрудник отгулял отпуск полностью, наниматель может удержать часть денег, оплаченных за неотработанные отпускные дни. Работодатель при этом не ограничивается каким-либо лимитом — в соответствии с 5 абзацем второй части статьи ТК под номером 137, соответственно, может удержать с заработка работника полную сумму за дни отпуска, которые не были отработаны.

Излишки выплаченных отпускных запрещается взыскивать с уволенных в ряде законодательно установленных случаев: при увольнении вследствие сокращения штата, при ликвидации компании и в иных случаях, предусмотренных 81 статьей ТК; при признании медицинской комиссией нетрудоспособности сотрудника, при призыве на воинскую службу и в прочих случаях, указанных в статье ТК под номером 83; если сотрудник увольняется по причинам, указанным первой части 77 статьи ТК.

Надлежит обращаться к мировому судье, поскольку именно мировой судья рассматривает дела, возникающие из трудовых отношений, за исключением дел о восстановлении на работе и дел о разрешении коллективных трудовых споров ст. 23 ГПК РФ.

Если мировой судья в вашей местности пока не назначен, то обращаться нужно в районный (городской) суд.

В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованный основной.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

• В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата. Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.
• Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
• Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением. В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.
• Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
• Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск. Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьёй под номером 121 ТК.

В день увольнения сотрудника работодатель обязан полностью выплатить ему заработанные денежные средства, в том числе пособия, премии и прочие надбавки.

Если при увольнении работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск, то работнику следует пройти все описанные этапы.

Требуется представить следующие документы:

1. трудовую книжку;
2. справку из бухгалтерии о заработной плате;
3. расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
4. к заявлению прилагается его копия (для ответчика). В исковом заявлении должны быть указаны:

• наименование суда, в который подается заявление;
• наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
• наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
• в чем заключаются нарушение законных интересов истца и его требования;
• обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие изложенные истцом обстоятельства;
• цена иска, если иск подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
• сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено законом или предусмотрено договором сторон;
• требование заявителя и обстоятельства, на которых оно основано;
• документы, подтверждающие обоснованность требования взыскателя;
• перечень прилагаемых документов.

Заявление подписывается истцом или его представителем (при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд).

Если ваша тонкая душевная организация не оставляет вам возможности столкнуться в зале судебного заседания с вашим оппонентом, можно добавить в конце искового заявления просьбу рассмотреть дело в ваше отсутствие (тогда, направив заявление в суд по почте, вы сможете вообще не являться в суд - решение суда вам также вышлют почтой). Вместе с тем, заявитель должен понимать, что отсутствие в судебном заседании лишает возможности давать необходимые пояснения и оставляет работодателю «возможность для маневра». Впрочем, при наличии у противной стороны квалифицированного юриста, также снижает шансы истца на выигрыш дела. Попав под прессинг противоположной стороны, среднестатистический гражданин часто не готов адекватно и своевременно реагировать на вопросы со стороны представителя работодателя. Кроме того, не все им сказанное может быть однозначно и верно истолковано.

Затягивание трудового спора лишает работника не только получения компенсации за неиспользованный отпуск, но и различных дополнительных компенсаций: за просрочку, компенсации причиненных убытков, морального вреда и некоторых других (следует помнить, что каждая ситуация индивидуальна). Кроме того, бездействие со стороны пострадавших работников порождают и преумножают безнаказанность работодателя. Что, в свою очередь, позволит последнему нарушать также права и других граждан, возможно, ваших родственников и друзей. На данный момент свои права отстаивают лишь 10 процентов работников. К сожалению, эта тенденция по своей сути стремится к снижению, т. к. увеличивает процент непорядочных работодателей.

Если вы, совершенно справедливо, решили отстаивать свои права, задумайтесь, хватит ли ваших сил и компетенции для эффективного решения проблемы. Ведь при составлении искового заявления ссылки на нормы действующего законодательства обязательны. В противном случае, суд отклонит иск. И второй раз работник уже не сможет обратиться с повторным заявлением с теми же требованиями и по тем же основаниям, что значительно и несоизмеримо усложнит ситуацию в будущем. Квалифицированный профильный юрист-практик, не раз столкнувшийся с подобной проблемой, своевременно и эффективно разрешит возникший спор, с учетом особенностей конкретной ситуации (например, отсутствие денег на счетах работодателя, его планируемое банкротство, реорганизация, ликвидация и т. п.). Подчас не вовремя или неправильно выбранный путь решения проблемы, и вовсе лишает работника возможности добиться своих прав. Поэтому следует помнить: если уже на начальном этапе работодатель ваши права нарушает, он и в дальнейшем будет видеть в вас жертву, а не сотрудника, перед которым у него есть обязательства. Не теряйте время и возможности, надеясь на собственные силы. Кроме того, когда трудовой спор перерастает в открытый личный конфликт, без вмешательства юриста, его уже не разрешить.

Но и работодатель, со своей стороны, отлично понимает, что противостояние юристу – есть дополнительные расходы с его стороны, поскольку постановлением пленума верховного суда юридические расходы приравниваются к судебным издержкам и обязательны для компенсации виновной стороной – в данном случае работодателем. Ваша задача – как можно раньше дать понять, что за вами уже стоят юристы, и настроены вы решительно.